多維、多點、分散管(guan)理(li)，是(shi)商貿(mao)型企(qi)(qi)業(ye)典型的管(guan)理(li)特點。很多私(si)營企(qi)(qi)業(ye)都是(shi)老板白手(shou)起(qi)(qi)家(jia)，經過慢慢積累逐步(bu)(bu)發展(zhan)壯大。在企(qi)(qi)業(ye)起(qi)(qi)步(bu)(bu)和(he)規(gui)模尚小的時候，依靠傳統(tong)管(guan)理(li)思維和(he)方式(shi)管(guan)理(li)起(qi)(qi)來并(bing)不是(shi)難(nan)事。但當企(qi)(qi)業(ye)發展(zhan)到一定(ding)規(gui)模，傳統(tong)管(guan)理(li)帶(dai)來的弊端隨之涌現，企(qi)(qi)業(ye)發展(zhan)進入瓶頸期，規(gui)模和(he)效率難(nan)以(yi)提升。

廣州(zhou)和縱聯橫(heng)貿易有(you)限公(gong)司是一家(jia)集批發(fa)、代(dai)理(li)(li)(li)為(wei)一體的家(jia)用紡織品(pin)企(qi)業，自(zi)有(you)品(pin)牌(pai)(pai)"紅嘴(zui)鳥"毛(mao)巾，同時是潔麗雅、三利(li)等(deng)知(zhi)名毛(mao)巾、內衣品(pin)牌(pai)(pai)的華南(nan)區總(zong)代(dai)理(li)(li)(li)。規模從一個小檔口發(fa)展到現在擁有(you)上千平(ping)米(mi)的倉(cang)庫、車(che)間及十幾家(jia)加盟或(huo)自(zi)營(ying)門店。"庫存統計(ji)靠數(shu)數(shu)，財務做賬靠跑步(bu)，老板審(shen)批靠電話，每天被這(zhe)些管理(li)(li)(li)麻煩(fan)纏身，經(jing)營(ying)和發(fa)展受到嚴重(zhong)影響。"廣州(zhou)和縱聯橫(heng)貿易有(you)限公(gong)司總(zong)經(jing)理(li)(li)(li)王總(zong)這(zhe)樣(yang)形容當前遇到的管理(li)(li)(li)難題。

管理分散效率低下

困擾和縱聯橫的管理難(nan)點主(zhu)要集中(zhong)在(zai)四個(ge)方(fang)面。庫存(cun)統計(ji)、做賬清點、采購成本核算和老(lao)板異地審批(pi)。

手(shou)工記錄，電話詢(xun)問。各門(men)店每(mei)天出(chu)銷售和(he)庫存(cun)情況難以統(tong)計，總部無法做到判斷及(ji)時并進行補充(chong)。目前(qian)十幾個門(men)店，每(mei)天靠詢(xun)問庫存(cun)，配貨(huo)，還要新增耗(hao)損量統(tong)計，如此繁瑣效率低(di)不說，還導致信息混亂(luan)，不是(shi)積壓就是(shi)缺貨(huo)，庫存(cun)逐漸臃腫，占用(yong)資(zi)金嚴重(zhong)。

隨(sui)著企業規模(mo)不斷擴大，財(cai)務(wu)做(zuo)(zuo)賬(zhang)(zhang)(zhang)人(ren)員工(gong)作量(liang)大增。"做(zuo)(zuo)賬(zhang)(zhang)(zhang)不是(shi)問題，跑步(bu)做(zuo)(zuo)賬(zhang)(zhang)(zhang)是(shi)困(kun)難。"財(cai)務(wu)常常這樣(yang)形容(rong)。財(cai)務(wu)需要各個業務(wu)部門的(de)數(shu)據，要總部、門店(dian)兩(liang)頭跑。月底時(shi)候幾乎每天都(dou)要加班做(zuo)(zuo)賬(zhang)(zhang)(zhang)出報表，工(gong)作辛苦效率低下(xia)。

作為和縱(zong)聯橫這(zhe)樣的(de)(de)多(duo)品(pin)(pin)牌、多(duo)產品(pin)(pin)商貿企(qi)業，采購的(de)(de)品(pin)(pin)種眾多(duo)，采購成(cheng)本(ben)的(de)(de)核算(suan)復雜(za)但很重要。現有三(san)四個(ge)(ge)品(pin)(pin)牌，每個(ge)(ge)品(pin)(pin)牌的(de)(de)品(pin)(pin)種、樣式(shi)、顏色(se)、款式(shi)、用料都不同，很多(duo)存貨的(de)(de)本(ben)身價格不高，手工(gong)計算(suan)成(cheng)本(ben)的(de)(de)工(gong)作量(liang)大，而且要細心(xin)，常(chang)常(chang)要計算(suan)個(ge)(ge)三(san)四天，而且還不一定準確(que)，這(zhe)樣利潤就無法準確(que)算(suan)出來(lai)，企(qi)業利益難以(yi)保障。

如果(guo)說這些困難(nan)都(dou)還(huan)(huan)可以交給員工(gong)去處理的話，那審(shen)批工(gong)作(zuo)就是(shi)(shi)最(zui)讓(rang)總經理王總頭疼的問(wen)題(ti)了。作(zuo)為(wei)企業一(yi)(yi)把手，出(chu)差在所(suo)難(nan)免(mian)，一(yi)(yi)月不回公司是(shi)(shi)常有的事。但每次回來，所(suo)有積壓的單據都(dou)涌到面前(qian)，不僅影響了審(shen)批效率，有時候還(huan)(huan)引起客戶不滿丟失訂單。電話審(shen)批雖然(ran)省(sheng)事，但極易(yi)造成(cheng)失誤和混亂。

T+"一屏"管全局

管(guan)(guan)理(li)(li)(li)難(nan)題(ti)更(geng)多的(de)(de)是(shi)觀(guan)念(nian)問題(ti)，而不是(shi)技(ji)術(shu)問題(ti)。"企(qi)業種(zhong)種(zhong)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)瓶(ping)頸在廣(guang)州市羿藍電(dian)子(zi)(zi)科技(ji)有(you)限公司(si)實施顧問陳(chen)碧波(bo)看(kan)來顯得(de)單(dan)純的(de)(de)多。企(qi)業發(fa)展(zhan)到一定程度，傳統管(guan)(guan)理(li)(li)(li)模式(shi)對企(qi)業發(fa)展(zhan)產生(sheng)束(shu)縛。管(guan)(guan)理(li)(li)(li)觀(guan)念(nian)轉變了，管(guan)(guan)理(li)(li)(li)模式(shi)轉變了，問題(ti)就(jiu)迎刃而解。廣(guang)州市羿藍電(dian)子(zi)(zi)科技(ji)有(you)限公司(si)是(shi)暢捷(jie)通信息(xi)技(ji)術(shu)有(you)限公司(si)在廣(guang)東地(di)區的(de)(de)核心合作伙伴，多年來為企(qi)業解困信息(xi)化(hua)難(nan)題(ti)，經驗豐富。暢捷(jie)通T+平臺化(hua)解決方案讓企(qi)業在一個平臺上實現(xian)內部管(guan)(guan)理(li)(li)(li)、外部經營和產業鏈協同，移動終端更(geng)讓異地(di)管(guan)(guan)理(li)(li)(li)審批變得(de)簡單(dan)輕松。

庫(ku)存動態自動生成。利用T+平(ping)臺，每個門(men)店(dian)為一(yi)個倉庫(ku)，在一(yi)個帳套統(tong)一(yi)管理，總部完(wan)成庫(ku)存調撥(bo)業務(wu)，各門(men)店(dian)根據每天的銷量完(wan)成銷售出(chu)庫(ku)和月底盤(pan)點業務(wu)。通過T+平(ping)臺的報(bao)表查詢，門(men)店(dian)是否(fou)(fou)需要補貨，門(men)店(dian)何時出(chu)貨，出(chu)貨數量多少，基(ji)地是否(fou)(fou)需要調撥(bo)庫(ku)存，基(ji)地是否(fou)(fou)該采購都一(yi)目了然。

會計無(wu)需總部門店兩(liang)頭跑(pao)，T+支持網頁登錄操作(zuo)管(guan)理，各門店實現自(zi)主(zhu)完成出入庫業務(wu)(wu)單據，財務(wu)(wu)在(zai)總部甚(shen)至可以在(zai)家登錄瀏覽器進行做(zuo)賬，大大節(jie)省了財務(wu)(wu)的時間、精力，而(er)且還能夠及時、準(zhun)確的出具財務(wu)(wu)報表。

仿真(zhen)手工賬(zhang)表(biao)更符合財(cai)(cai)務(wu)人員使用習慣(guan)，靈活的(de)自定義(yi)報表(biao)快(kuai)速出具各個管(guan)理對象需(xu)要的(de)統計(ji)(ji)分(fen)析(xi)數據(ju)，核(he)算(suan)采購成(cheng)本(ben)(ben)更簡單。T+平臺支持"實時成(cheng)本(ben)(ben)"計(ji)(ji)算(suan)，通過采購訂單生(sheng)成(cheng)采購入(ru)庫單，把單子審核(he)之后，采購成(cheng)本(ben)(ben)馬(ma)上就可(ke)以(yi)(yi)計(ji)(ji)算(suan)出來，單據(ju)審核(he)完后馬(ma)上可(ke)以(yi)(yi)轉為憑(ping)證，財(cai)(cai)務(wu)人員隨時可(ke)以(yi)(yi)出各種報表(biao)供老板分(fen)析(xi)。

至于(yu)老板(ban)最擔心的審批問題，T+平臺支持移(yi)(yi)動業(ye)務審批、報表查(cha)詢(xun)和經營(ying)分析，隨時(shi)隨地(di)可以審批業(ye)務員單據，查(cha)詢(xun)應收款情(qing)況(kuang)。未(wei)來的企(qi)業(ye)的管理(li)就是(shi)移(yi)(yi)動管理(li)，云管理(li)，及時(shi)通過(guo)移(yi)(yi)動設備了解企(qi)業(ye)經營(ying)狀況(kuang)、相應業(ye)務需(xu)求成(cheng)為時(shi)代主(zhu)流，管理(li)企(qi)業(ye)更放心。

應用T+管理(li)(li)平臺進(jin)(jin)行信息化升(sheng)級后，突破了(le)瓶頸(jing)束(shu)縛，和縱聯橫企業(ye)管理(li)(li)一下變(bian)得輕松起來。總部(bu)和各(ge)門店擠壓現象減少，無(wu)謂的(de)損耗情(qing)況降(jiang)低，庫存(cun)擠壓最高(gao)峰(feng)值幾(ji)百萬(wan)降(jiang)到現在的(de)幾(ji)十萬(wan)萬(wan)。財務實現隨時隨地(di)做(zuo)賬(zhang)，而(er)且能夠快(kuai)速出具財務報表(biao)，老(lao)板(ban)看管理(li)(li)全視圖，時時直(zhi)觀了(le)解經營情(qing)況。核算成(cheng)本(ben)不用像以前那么麻煩，只要(yao)把表(biao)一拉，全部(bu)成(cheng)本(ben)自(zi)動出具，效(xiao)率效(xiao)益雙(shuang)提高(gao)。企業(ye)進(jin)(jin)一步發展有了(le)保障。